I kategorijama
Dostupno
Arhivska knjiga, jednostavno i pregledno.
T-eArhiva omogućava firmama elektronsko vođenje evidencije arhivske građe i dokumentarnog materijala — po godinama, kategorijama, rokovima čuvanja, količini i mestu čuvanja — uz pripremu podataka za dostavljanje nadležnom arhivu.
T-eArhiva
Elektronsko vođenje arhivske knjige
Arhivska knjiga, jednostavno i pregledno.
Količina i mesto
I dostavljanje
Ključne funkcije
Problem
Arhivska knjiga, jednostavno i pregledno.
Rešenje je projektovano oko konkretnih svakodnevnih situacija, bez nepotrebnog komplikovanja procesa.
Evidencije arhivske građe često se vode ručno ili u nepovezanim tabelama.
Rokovi čuvanja, količina i fizička lokacija materijala teško se sagledavaju na jednom mestu.
Priprema pregleda za dostavljanje nadležnom arhivu zahteva dosledne i potpune podatke.
Kome je namenjen
Za timove kojima treba pregled, ne još jedna tabela.
Pravnim licima koja vode arhivsku knjigu
Licima odgovornim za evidenciju arhivske građe i dokumentarnog materijala
Firmama kojima je potreban kontinuiran i pregledan način vođenja evidencija
Svakodnevni rad
Jasan tok od unosa do pronalaženja.
Unesite evidenciju po godini i kategoriji dokumentarnog materijala.
Evidentirajte rok čuvanja, količinu i mesto odnosno fizičku lokaciju čuvanja.
Pripremite pregled za štampu i dostavljanje nadležnom arhivu.
Glavne funkcionalnosti
Evidencija po godinama i kategorijama
Rokovi čuvanja
Količina dokumentarnog materijala
Mesto / fizička lokacija čuvanja
Kontinuirano vođenje arhivske knjige
Ponovna upotreba već unetih kategorija kroz padajuće liste
Priprema pregleda za štampu/dostavljanje
Trajno čuvanje unetih evidencija
Poslovne situacije
Gde donosi vrednost
- Kontinuirano vođenje arhivske knjige firme
- Pregled evidencija po godini, kategoriji i roku čuvanja
- Priprema podataka za dostavljanje nadležnom arhivu
Prednosti
Manje administracije, više pregleda
- Pregledna evidencija arhivske građe i dokumentarnog materijala
- Dosledniji unos kroz ponovno korišćenje kategorija
- Jasan pregled količine i fizičkog mesta čuvanja
- Trajno čuvanje unetih evidencija
T-eArhiva
Elektronsko vođenje arhivske knjige
Arhivska knjiga, jednostavno i pregledno.
I kategorijama
Količina i mesto
I dostavljanje
Ključne funkcije
Pogledajte kako T-eArhiva može da podrži vaš sistem.
Cena prema potrebama organizacije.