OblastDokumenti
PregledU pripremi
T-Arhivator
Dokument postoji. Ali gde? T-Arhivator je zamišljen kao pregledan put od skeniranja i klasifikacije do sigurnog pronalaženja.
Koncept digitalne arhive
RADNI PROSTORKoncept digitalne arhive
Demo sadržajOblastFolderi
PregledOblastKategorije
PregledOblastPristup
PregledSkeniraj dokumentIlustrativna stavkaPregled
Klasifikuj sadržajIlustrativna stavkaPregled
Pronađi u arhiviIlustrativna stavkaPlanirano
PregledBez stvarnih podataka
Ilustrativni UI mockup — ne prikazuje stvarne korisnike, podatke ni poslovne rezultate.
Problem
Dokument postoji. Ali gde?
Rešenje je projektovano oko konkretnih svakodnevnih situacija, bez nepotrebnog komplikovanja procesa.
Traženje prolazi kroz registratore, lokalne foldere i email priloge.
Skenirani dokumenti često imaju nejasna imena i lokacije.
Znanje o arhivi ostaje vezano za pojedince.
Kome je namenjen
Za timove kojima treba pregled, ne još jedna tabela.
Administraciji sa obimnom papirnom arhivom
Timovima koji dele skeniranu dokumentaciju
Organizacijama kojima trebaju strukturisani folderi i prava pristupa
Svakodnevni rad
Jasan tok od unosa do pronalaženja.
Skeniraj ili dodaj digitalni dokument.
Klasifikuj ga i odaberi odgovarajući folder.
Sačuvaj strukturisano i pronađi kroz pretragu.
Glavne funkcionalnosti
Digitalno arhiviranje
Skenirani dokumenti
Folderi i klasifikacija
Organizacija dokumentacije
Pretraga
Prava pristupa
Brzo pronalaženje
Poslovne situacije
Gde donosi vrednost
- Pronalaženje starog skeniranog dokumenta
- Digitalizacija postojećih registratora
- Kontrolisana arhiva po odeljenjima
Prednosti
Manje administracije, više pregleda
- Manje vremena u fizičkoj pretrazi
- Preglednija struktura arhive
- Kontrolisan pristup dokumentima
- Jednostavnije deljenje ovlašćenim korisnicima
Koncept digitalne arhive
RADNI PROSTORKoncept digitalne arhive
Demo sadržajOblastDokumenti
PregledOblastFolderi
PregledOblastKategorije
PregledOblastPristup
PregledSkeniraj dokumentIlustrativna stavkaPregled
Klasifikuj sadržajIlustrativna stavkaPregled
Pronađi u arhiviIlustrativna stavkaPlanirano
PregledBez stvarnih podataka
Ilustrativni UI mockup — ne prikazuje stvarne korisnike, podatke ni poslovne rezultate.
Pristup i bezbednost
Kontrola prema poslovnom kontekstu.
Ne obećavamo apsolutnu bezbednost. Prava, izolacija i operativne kontrole projektuju se prema nameni proizvoda i proveravaju pre produkcije.
Planirana prava pristupa po korisniku, ulozi i folderu.
Detaljna pravila čuvanja biće definisana pre produkcije.
Razgovarajmo o planiranom proizvodu T-Arhivator.
Proizvod je u pripremi i trenutno nije dostupan za korišćenje.